По закону отказ в регистрации может быть выдан в следующих случаях:

1. Непредставление или неполное представление необходимых для регистрации документов, установленных законодательством;

2. Представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;

3. Юридическое лицо, подавшее документы для регистрации изменений, находится в стадии ликвидации;

4. Несоблюдение нотариальной формы представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна в соответствии с федеральными законами;

5. Подписание неуполномоченным лицом заявления о государственной регистрации или заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице;

6. Попытка регистрации ИП, в то время как физическое лицо еще не закрыло ранее зарегистрированное ИП. Также законом запрещается регистрация ИП, если в отношении физического лица имеется вступившее в законную силу судебное решение о запрете заниматься предпринимательской деятельностью в течение определенного срока;

7. Попытка зарегистрировать выход из ООО всех участников или единственного участника Общества. Подобная процедура запрещена законом, и в этом случае участники или единственный участник должны регистрировать ликвидацию ООО.

Наиболее частой причиной отказов в государственной регистрации является нарушение требований к оформлению документов. При заполнении форм для государственной регистрации типичными ошибками заявителей являются:
- опечатки в дате и месте рождения, паспортных данных и иных персональных данных;
- отсутствие индекса в адресе места жительства заявителя или адреса места нахождения юридического лица;
- несоответствие указанных кодов ОКВЭД Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014;
- неверное заполнение сокращений адресных реквизитов;
- заполнение заявлений чернилами не черного цвета либо прописным шрифтом

При этом у заявителей в случае получения отказа в регистрации из-за ошибок, допущенных при заполнении форм, а также при представлении неполного комплекта документов появилась возможность однократно повторно представить их без уплаты государственной пошлины.

Актуальная информация по регистрации ИП и ООО размещена на сайте  https://service.nalog.ru/gosreg/